สร้าง Form ลงทะเบียนออนไลน์ด้วย Google Form

Thu, 01/09/2020 - 06:24 | admin
admin's picture

Publication Type:

เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการวิจัย

Authors:

เชิด สวพ

Source:

(2563)
Body: 

สวัสดีครับนักวิจัย มทร.ศรีวิชัยและเจ้าหน้าที่ทุกท่าน การสร้าง Form เพื่อการใช้งานในการลงทะเบียนหรือสร้างแบบสำรวจ Online โดยผ่าน Tool ของ Google ชื่อว่า Google Form ทำให้เราสามารถสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนและทำแบบสำรวจ เพื่ออำนวยความในการทำงานที่รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

 

วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการสร้าง Google Form และสามารถตอบกลับอัตโนมัติผ่านทางอีเมลย์ แบบง่ายๆ เริ่มกันเลยครับ

1. เข้าไปสร้าง Google Form ผ่านทาง Google Drive

2. การสร้าง Form ใหม่   1.คลิกคำว่า "ใหม่"   --> 2.ไปที่ "เพิ่มเติม"  3. เลือก "Google ฟอร์ม" --> 4. เลือก "แบบฟอร์มเปล่า" 

3. ใส่รายละเอียด ข้อมูล รูปแบบ ในแบบลงทะเบียนตามที่ต้องการ

(รูปแบบใหม่สามารถใส่ภาพที่เราออกแบบไว้ได้แล้วนะครับ โปสเตอร์ แบนเนอร์ ต่างๆ)

4. ติดตั้ง Add ons…

Add ons ที่ผมจะติดตั้งนั้น มีด้วยกัน 2 อย่าง ดังนี้

A. Form Confirmation Emails  คือ ระบบตอบรับการลงทะเบียนผ่านทางอีเมลอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้ลงทะเบียนผ่านฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งเมลตามที่เราตั้งค่าไว้ไปให้ทางอีเมลที่ระบุไว้

B. FormLimiter  คือ การปิดแบบฟอร์มลงทะเบียนอัตโนมัติ เมื่อมีผู้ใช้ลงทะเบียนครบตามจำนวนที่กำหนดไว้

เมื่อติดตั้งเสร็จเรียบร้อยจะมี icons เพิ่มขึ้นมา ดังภาพ

เริ่มต้นตั้งค่า
คลิกเลือก Form Confirmation Emails > Configure confirmations

จากนั้นจะมีกล่องขึ้นมาให้มุมล่างขวา เพื่อให้กำหนดค่าต่างๆ

 

คลิกเลือก Send Confirmations  กำหนดชื่อผู้ส่ง และรูปแบบการส่งเป็น E-mail <คลิก Continue>

Email subject กำหนดชื่อหัวข้อของเมลที่ต้องการส่ง

Email body เป็นการกำหนดรูปแบบของข้อมูลที่จะส่งไป ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของ HTML
(สามารถดูตัวอย่างจาก Code ด้างล่าง) ถ้าใครมีรูปแบบอื่นก็สามารถทำได้ครับ ผมทำแบบง่ายๆ

เมื่อกำหนดรูปแบบเสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Save เป็นอันเสร็จสิ้น

<html>
  <head>
  <meta charset="UTF-8">
  <title>แบบตอบกลับอัตโนมัติ : การลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ</title>
  </head>
 <body>
  <p>เรียนคุณ: ${"Name-Surname"}</p>
  <p> <br>
  &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;ตามที่ท่านได้สมัครเข้าร่วมอบรม โครงการพัฒนาบทความวิจัย ประจำปี 2563 รุ่นที่1<br>
  <br>
 
  <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span style="color: #FF0004"><strong>ระหว่างวันที่ : 24 - 25 กุมภาพันธ์ 2563 </strong></span><br><br>
  
  <br>
 
  <br>
  &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span style="color: #FF0004"><strong>ติดตามการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมอบรมโครงการอีกครั้งได้ที่: </strong></span><a href="http://rdi.rmutsv.ac.th/" target="_blank">http://rdi.rmutsv.ac.th/</a><br>
  <br>
 
  <br>
  <br>
  ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมโครงการครับ<br>
  <br>
  สถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย<br>
 </p>
  </body>
  </html>